Zákon přesně ukládá povinnost dopravci zajistit a uchovávat záznamy o době řízení vozidel, ale také dodržení bezpečnostních přestávek a době odpočinku. Data musí být uchována jeden rok od pořízení, přičemž nedodržení této povinnosti je pak pokutováno sankcí až do výše 350 000 Kč. Dopravce tak musí nejen vybavit vozový park kvalitními a certifikovanými tachografy, ale musí si zajistit i systém pro správu a archivaci těchto dat. Který systém je však pro vedení agendy skutečnou pomocí a přebírá v nejvyšší možné míře určené povinnosti?

Aplikace, která vám ušetří čas i peníze

Základním požadavkem pro výběr aplikace správy dat je možnost zpracovat data souhrnně, ideálně bez přímého stažení dat z vozidla. Výhodou je systém, který pracuje s automatickým stahováním a vyhodnocováním dat a je téměř univerzálně využitelný pro tachografy různých výrobců. TIS WEB je právě takovou aplikací. Platforma je doporučená pro široké spektrum zákazníků, pro vozové parky od 1 vozidla až po velké mezinárodní dopravce. Garantuje snadný přístup pomocí online rozhraní. Stačí zadat své přístupové údaje. Za pomocí stahovacího klíče DLK PRO DOWNLOADKEY může správce pracovat s daty z karty řidiče i přímo z tachografu. Daleko větší uživatelský komfort nabízí i možná varianta automatického stahování dat. Data se z karty řidiče a z tachografu plně automaticky stáhnou bez dalšího zevního zásahu. Automatický proces načítá získaná data přímo do aplikace TIS WEB, tam jsou vyhodnocena a zaslána ve formátu PDF na nastavenou emailovou adresu.

Minimální kontrola, plně automatizovaný systém

Pro dopravce všech velikostí je tento systém velkou pomocí. Není potřeba zaškolovat pracovníka, složitě upravovat data a separátně je ukládat do úložiště, ani není třeba kontrolovat termíny určené pro stahování dat. U velkých firem může tato agenda výrazně časově zatížit pracovníky, malým firmám jednoduše uvolní ruce.

Správce dat může spoléhat na generovaný přehledný výstup, krátkou kontrolou jednoduše ověří možné přestupky. Kompletní data se pak opět automaticky archivují v termínech daných zákonem, navíc je aplikace pojištěná proti ztrátě dat do výše 250.000 EUR.

Součástí jsou samozřejmě i aktualizace, ani zde není třeba hlídat termíny. Online systém garantuje průběžné kontroly i aktualizace za vás.

Jedinou změnou bude efektivní aplikace

Přestože je TIS WEB softwarem určeným ke stahovacím klíčům DLK PRO, je možné jej používat i s jakýmkoliv stahovacím klíčem vyrobeným v EU. Stejně tak aplikace dokáže sloučit a pracovat s daty různých digitálních tachografů. S přechodem na tento systém není třeba investovat do výměny stávajících tachografů ve vozidlech.

Je poměrně zřejmé, že TIS WEB je navržený tak, aby maximálně ulehčil povinnou agendu. Zajímá-li vás podrobněji, stačí se obrátit na certifikovaného prodejce. Přiblíží vám podrobné technické specifikace a na základě zkušeností z praxe doporučí optimální řešení na míru vaší firmě.

Pro více informací volejte tel.: 732 934 472, nebo pište e-mail: tomas.kunte@mechanikateplice.cz